สำหรับลูกค้า
:
ส่งอีเมล์เพื่อรับโปรแกรมอัพเกรด ฟรี
rentiny@hotmail.com |
rentiny
software
รับพัฒนาโปรแกรมตามคำสั่งเฉพาะ
รับพัฒนาโปรแกรมทุกประเภทธุรกิจ
ติดต่อ rentiny@hotmail.com
tel : 081-383-3472 |
|
การทำงานในระบบ
front & cashier จะมีขั้นตอนการทำงานดังนี้ |
-
booking -> confirm booking ->
- check in -> minibar , roomservice , house keeping ->
- check out -> bill and folio
|
โปรแกรมโรงแรม,รีสอร์ท
คุณสมบัติโปรแกรมโรงแรม,โปรแกรมรีสอร์ท
โดยสรุป |
-
วันที่ของโปรแกรมโรงแรม แยกจากวันที่ของระบบ
ทำให้ไม่ต้องวิตกเรื่องการออกรายงานประจำวัน ในกรณีที่การตัดสิ้นวันไม่ตรง
กับ 24.00 น. และโปรแกรมจะไม่เจาะจงว่าเป็นเวลาใด ทำให้ผู้ใช้สามารถกำหนด
เวลาปิดสิ้นวันได้อย่างอิสระ
- การแสดงสถานะห้องพัก ใช้แถบสีเป็นตัวแยกสถานะ
เพื่อง่ายในการตรวจสอบห้องพัก จึงแทนค่าแถบสีเขียว คือลูกค้าพัก ,สีเหลืองคือจอง
,สีส้มคือยืนยันการจอง ,สีชมพูคือถึงกำหนดออก ,สีเทาคือรอทำความสะอาด
,สีม่วงคือไม่พร้อมให้บริการ(ปิดซ่อม) ,สีฟ้าคือว่าง
- เชื่อมโยงกับระบบภัตตคาร
โดยสามารถโอนค่าใช้จ่ายในส่วนของภัตตคาร เข้าเป็นค่าใช้จ่ายในห้องพักได้ทันที
โดยไม่ต้องบันทึกรายการซ้ำ
- รองรับระบบการจองแบบ group หรือ agent หรือ อื่น ๆ
เพื่อความสะดวก และรวดเร็วในการ check in แบบกรุ๊ป ขนาดใหญ่ โปรแกรมสามารถจัดห้องสำหรับลูกค้าเข้าพักโดยอัตโนมัติในการทำเช็คอินเพียง
ครั้งเดียว
- สามารถบันทึกเงิน deposit ล่วงหน้า
เงิน deposit สามารถส่งรายการบันทึกเข้าห้อง master ได้ทันทีเมื่อทำการเช็คอิน
โดยไม่ต้องคีย์รายการซ้ำอีก
- การแยกบิลค่าห้องพัก และ extra
สามารถแยกบิล extra ออกจากค่าห้องพัก สามารถทำได้อย่างอิสระไม่ซ้ำซ้อน
และสะดวกรวดเร็ว
- สามารถกำหนดประเภทการเข้าพักได้อย่างอิสระ
ประเภทการเข้าพักแยกเป็น fit , walk in , group , agent หรืออื่น ๆ โดยผู้ใช้
สามารถกำหนดประเภทการเข้าพักเพิ่มเติมได้ไม่จำกัด
- สามารถพิมพ์ night audit สิ้นวัน
เพื่อใช้ในการเตรียมงานของฝ่ายต่าง ๆ โดย night มาตรฐานประกอบด้วย guest
in house , expected departure , epected arrivals
- สามารถสรุปเงินเป็น กะ
|
ส่วนควบคุมประกอบด้วยส่วนต่าง
ๆ ดังนี้
- ระบบฐานข้อมูล ,- ระบบจัดซื้อ ,- ระบบลูกหนี้ ,- ระบบเจ้าหนี้ ,- ระบบสต็อกคงคลัง
|
ระบบฐานข้อมูล
- ฐานข้อมูลบริษัท โดยจะแยกเป็นรายชื่อที่อยู่บริษัท และการกำหนดฝ่าย
แผนก หน่วยงาน ในบริษัท
- ฐานข้อมูลลูกค้า เพื่อเก็บประวัติส่วนตัว ประวัติการใช้บริการ และประวัติการชำระเงิน
- ฐานข้อมูลเจ้าหนี้ เพื่อเก็บประวัติเจ้าหนี้ เงื่อนไขการชำระเงิน และ
ระยะเวลาเครดิต
- ฐานข้อมูลสินค้า เพื่อกำหนดรหัสรายได้ และค่าใช้จ่าย เพื่อรองรับการทำงานใน
ระบบต่าง ๆ
- ฐานข้อมูลพนักงาน เพื่อเก็บประวัติ รวมถึงกำหนดสิทธิการเข้าใช้งาน
ในแต่ละส่วนงาน
- ฐานข้อมูลธนาคาร และบัตรเครดิต เพื่อกำหนดการใช้งานในส่วนเช็ค และเครดิตการ์ด
- ฐานข้อมูลคลังสินค้า เพื่อกำหนดคลังหลัก และคลังย่อย เพื่อคุมยอดในคลังสินค้า
- ฐานข้อมูลภาษี เพื่อกำหนดฐานภาษี ออกรายงานภาษีซื้อ ภาษีขาย
- ฐานข้อมูลห้องพัก เพื่อกำหนดโซน ชื่อ ประเภทห้อง ประเภทเตียง และราคา
|
ระบบจัดซื้อ
- รองรับการทำงานทั้งแบบการซื้อทันที หรือการซื้อแบบมีขั้นตอนการออก
ใบสั่งซื้อ และ ทำการรับสินค้าจากใบสั่งซื้อ
- สามารถทำลดหนี้ด้วยการคืนสินค้า หรือลดหนี้เนื่องจากการลดราคา
- ออกรายงานภาษีซื้อ
- รองรับการคำนวณแบบ ราคารวมภาษี (InC.) หรือราคาไม่รวมภาษี (Exc.)
- แยกค่าใช้จ่ายตามฝ่าย แผนก หน่วยงาน
- เชื่อมโยงกับระบบเจ้าหนี้ สินค้าคงคลัง
- ออกรายงานต่าง ๆ ได้มากมาย |
ระบบเจ้าหนี้
และลูกหนี้
- สำหรับคุมยอดหนี้ค้างชำระ เพื่อวางแผนชำระหนี้ หรือเก็บหนี้จากลูกค้า
- สามารถรวมบิลเพื่อชำระเป็นยอดเดียวกันได้
- ออกรายงานทะเบียนเช็ค และรายงาน aging รวมถึงรายงานอื่น ๆ |
ระบบสินค้าคงคลัง
- สำหรับคุมรายการสินค้าต่าง ๆ ไม่ให้ต่ำกว่า หรือสูงกว่าที่กำหนด
(กำหนดจุด ต่ำสุด สูงสุด)
- รองรับการทำงานแบบหลายคลัง หรือ ระบบสาขา
- สามารถออกรายงานการ์ดสินค้า จำนวนสินค้าแบบแยกคลัง รวมคลังได้
- สามารถออกรายงานคุมการเคลื่อนไหว และรายงานสินค้ามูลค่าคงเหลือ |
|
|
