- เพราะ...การออกใบแจ้งหนี้ในแต่ละเดือนใช้เวลานาน แถมยังเกิดข้อผิดพลาด บางอย่าง เช่น ลืมบันทึกรายการค่าใช้จ่ายประจำบางรายการ การบันทึกเลขมิเตอร์ ต่ำกว่าเลขมิเตอร์เดือนก่อน ทำให้ต้องเสียเวลาไปตรวจสอบเลขมิเตอร์ใหม่
- เพราะ...การติดตามยอดค้างชำระเป็นเรื่องยาก และใช้เวลาค้นหานาน หรือ บางครั้ง อาจทำเอกสารหาย ทำให้ติดตามยอดหนี้ค้างชำระไม่ได้
- เพราะ...ลูกค้าประวัติเสีย กลับเข้ามาพักโดยที่เราไม่รู้ เนื่องจากลูกค้าอาจเปลี่ยนชื่อ หรือนามสกุล ทำให้การสืบค้นประวัติเดิม ทำได้ยาก หรือไม่สามารถทำได้
- เพราะ...มีการกำหนดอัตรามิเตอร์ขั้นต่ำ ในบางครั้งพนักงานตรวจสอบไม่ละเอียด ไม่คำนวณอัตราขั้นต่ำให้ตามอัตราที่กำหนด ทำให้บริษัทสูญเสียรายได้

: : ลูกค้าใหม่
- บันทึกรายการทำสัญญา วันเริ่มต้น และสิ้นสุดสัญญา เลขมิเตอร์น้ำ ไฟ เริ่มต้น
- บันทึกรายการเงินล่วงหน้า ,ค่าเฟอร์นิเจอร์ และเงินประกันเข้าพัก
: : รายการออกใบแจ้งหนี้ประจำเดือน
- คีย์ค่าใช้จ่ายรายห้องพัก ทั้งรายการค่าใช้จ่ายประจำ และค่าใช้จ่ายผันแปรอื่น ๆ
- ออกใบแจ้งหนี้ พร้อมตั้งลูกหนี้อัตโนมัติ
- บันทึกรายการรับเงิน และออกใบเสร็จรับเงิน พร้อมตัดยอดลูกหนี้อัตโนมัติ
: : ลูกค้าคืนห้องพัก
- ออกรายการค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น ณ วันคืนห้อง
- บันทึกคืนเงินประกัน และคืนห้องพัก

: : ระบบจดจำเลขมิเตอร์อัตโนมัติ
- ระบบจะจำเลขมิเตอร์เดือนสุดท้ายไว้เสมอ เพื่อนำมาใช้คำนวณกับ หมายเลขมิเตอร์ของเดือนปัจจุบัน สรุปมาเป็นยูนิตใช้ไป เพื่อคำนวณค่าใช้จ่ายอัตโนมัติ จึงเป็นการง่ายของพนักงาน ที่ไม่ต้องเสียเวลาค้นหาเลขมิเตอร์เดือนเก่า และนอกจากนี้ยังลดความผิดพลาดในการ คำนวณอีกด้วย
- ในกรณีที่มีการกำหนดจำนวนยูนิตขั้นต่ำ ระบบจะคำนวณ ยอดมิเตอร์ขั้นต่ำอัตโนมัติ ทั้งค่าน้ำ และค่าไฟ เช่น กำหนดขั้นต่ำน้ำ 3 ยูนิต ลูกค้าใช้จริง 2 ยูนิต โปรแกรมจะคำนวณค่าใช้จ่ายในอัตรามูลค่าเท่ากับ 3 ยูนิต โดยอัตโนมัติ โดยจะบันทึกเลขมิเตอร์ตามจริง
: : ระบบจดจำค่าใช้จ่ายประจำเดือน
- ระบบจะแสดงค่าใช้จ่ายในแต่ละห้องพักทุกรายการ ทุกครั้ง เพื่อป้องกันการลืมคีย์ รายการประจำเช่น ค่าเช่าแอร์ , ค่าส่วนกลาง เป็นต้น
: : ระบบจะแสดงสถานะห้องด้วยแถบสี ที่ต่างกัน
- ในกรณีมีห้องพักเป็นจำนวนมาก การแยกห้องพักที่ว่าง กับห้องพักที่มีลูกค้าพักอยู่ อาจไม่ใช่เรื่องง่ายนัก ดังนั้น โปรแกรมจึงมีหน้า rack monitor ไว้สำหรับให้ พนักงาน ตรวจดูสถานะห้องพักเพื่อการทำงานที่ง่าย และรวดเร็วยิ่งขึ้น
: : ระบบบันทึกฐานข้อมูลลูกค้า
- สำหรับเก็บชื่อที่อยู่ตามทะเบียนบ้าน ที่ทำงาน โทรศัพท์ที่ติดต่อ สัญชาติ รวมทั้งรายละเอียด อื่น ๆ ที่จำเป็น โดยฐานข้อมูลลูกค้าจะถูกจัดเก็บไว้ตลอด ซึ่งในอนาคตหากมีลูกค้าเก่า กลับเข้ามาพักใหม่ เราสามารถตรวจสอบประวัติการ เข้าพักได้ทันที ว่าเคยมีประวัติเสียในอดีตหรือไม่
: : รายงานหนี้ค้างชำระ
- โปรแกรมจะสะสมยอดหนี้ทุกครั้ง ที่ไม่มีการชำระเงินเพื่อสรุปเป็น ยอดหนี้รายบุคคล และยอดหนี้รวม เพื่อควบคุมยอดหนี้ไม่ให้สูงเกินไป
: : รวมใบแจ้งหนี้
- นอกจากนี้โปรแกรมยังสามารถรวมใบแจ้งหนี้ จากหลายห้อง เป็นเอกสารใบแจ้งหนี้ เดียวกัน โดยแสดงรายละเอียดแยกตามห้องพัก